photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En un mot, qui recherchons nous ? Nous recherchons un.e chargé.e de mission pour participer à la vie du service Free Velo'v. Free Velo'v est un service de prêt de vélos à destination des jeunes de la métropole de Lyon. Si vous aimez le contact client et la polyvalence et que vous êtes dynamique, rigoureux.se et autonome, alors ce poste peut être fait pour vous ! PERMIS B obligatoire Quels challenges pouvez-vous rencontrer ? EVENEMENTIEL & COMMUNICATION : Gestion d'actions de communication et de promotion su service Représentation et présence lors d'animations et d'évènements LOGISTIQUE: Livraison de vélos sur les évènements CONTACT CLIENT : Gestion des contacts clients et des demandes ACCUEIL : Distribution et reprise des vélos ADMINISTRATIF: Vérification des dossiers pour l'éligibilité au service Freevélo'v Les avantages à nous rejoindre: Forfait mobilité : 25 centimes/Km à la limite de 700€/an Tickets restaurants de 8€ pris en charge à 60% Prime variable sur objectif A pourvoir dès que possible

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter dès que possible. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En un mot, qui recherchons nous ? Nous recherchons un.e chargé.e d'accueil pour un de nos service vélos Free velo'v, service de prêt de vélos à destination des jeunes sur la métropole de Lyon. Si vous aimez le contact client, vous êtes dynamique, rigoureux.se et autonome et que vous cherchez une mission qui a du sens. Alors ce poste est pour vous ! PERMIS B obligatoire Quels challenges pouvez-vous rencontrer ? ACCUEIL: Accompagnement de l'usager dans son parcours de réservation Présentation du service vélo aux futurs usagés ADMINISTRATIF: Vérification des dossiers pour l'éligibilité au service Maîtrise des processus pour signature de contrat de prêt Gestion des retours de location EVENEMENTIEL: Représentation et présence lors d'animations et d'évènements Gestion de la logistique de l'évènement Les avantages à nous rejoindre: Forfait mobilité : 25 centimes/Km à la limite de 700€/an Tickets restaurants de 8€ pris en charge à 60% Prime variable sur objectif A pourvoir dès que possible

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ses principales missions consistent à : prospecter pour trouver de nouveaux clients, suivre une stratégie omnicanale pour convaincre les clients (face-à-face, téléphone, digital ,.), fixer des rendez-vous de présentation de l'entreprise, analyser le besoin du client, mener un entretien de vente, apporter un conseil adapté à chaque profil client, promouvoir et vendre des services ou des produits, enregistrer les données d'une commande, gérer le portefeuille client, suivre les dossiers, atteindre les objectifs financiers fixés par sa hiérarchie, réaliser une analyse concurrentielle du marché, rédiger des argumentaires de vente, proposer des solutions correctives, effectuer un suivi d'activité (powerpoint, excel, etc), assurer une veille concernant la réglementation de son secteur. Option réparateur de cycle : Entretien (réparation approche) - Roue (dévoilage, rayonnage) - Transmission (chaine, dérailleurs) - Câblage et réglage dérailleur - Frein (câble et à disque) - Vélo électrique (essai et particularité) - Technologies nouvelles (dérailleurs électrique) - Vélo cargo

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Décanat des programmes recherche un/une : Assistant/Assistante communication et marketing F/H (Alternance sur 1 an) Ce que nous attendons de vous : Gestion des outils digitaux : bonne maîtrise des CMS (WordPress ou équivalent), des outils d'emailing (type Mailchimp, Brevo...) et des outils de création graphique (Canva, Adobe...). Mise à jour du site web et des contenus digitaux (actualités, programmes, événements, etc.). Création et mise à jour de supports de communication : plaquettes commerciales, présentations, brochures institutionnelles et rédaction de newsletters Coordination avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages et la diffusion fluide des informations. Pilotage des campagnes Ads : gestion du médiaplanning, suivi des performances et ajustements. Animation des réseaux sociaux : création de contenu, modération, animation de la communauté, gérer le calendrier éditorial. Mise en place d'une stratégie de veille concurrentielle et sectorielle (outils de veille (hootsuite etc..), rapports, propositions d'actions). Promotion de la visibilité de la toile : participation à des événements,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, la Direction stratégie & développement recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice de Projets sur mesure F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : 1. Coordonner le programme de formation sur-mesure avec les parties prenantes : Mettre en place les outils d'évaluation et assurer le suivi de l'amélioration continue en lien avec les chefs/cheffes de projets Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs/cheffes de projets et programmer le calendrier des formations Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants/participantes et les intervenants/intervenantes.) et la logistique pédagogique auprès des participants/participantes 2. Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur-mesure dans le système d'information : Créer la structure du programme dans UNIT4 et gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation 3. Assurer une expérience[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une alternance, la Décanat des programmes recherche un/une : Assistant/Assistante communication et marketing F/H (Alternance sur 1 an) Ce que nous attendons de vous : Gestion des outils digitaux : bonne maîtrise des CMS (WordPress ou équivalent), des outils d'emailing (type Mailchimp, Brevo...) et des outils de création graphique (Canva, Adobe...). Mise à jour du site web et des contenus digitaux (actualités, programmes, événements, etc.). Création et mise à jour de supports de communication : plaquettes commerciales, présentations, brochures institutionnelles et rédaction de newsletters Coordination avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages et la diffusion fluide des informations. Pilotage des campagnes Ads : gestion du médiaplanning, suivi des performances et ajustements. Animation des réseaux sociaux : création de contenu, modération, animation de la communauté, gérer le calendrier éditorial. Mise en place d'une stratégie de veille concurrentielle et sectorielle (outils de veille (hootsuite etc..), rapports, propositions d'actions). Promotion de la visibilité de la toile : participation à des événements, diffusion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux : Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale. Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) Relancer et suivre les dossiers Contrôler la cohérence des parcours Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes Garantir la qualité des données dans le système d'information Ce que nous recherchons : Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : 1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations : Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes Créer le trombinoscope des promotions Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours) 3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une: Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants : Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys. Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une: Assistant/ Assistante Chef/Cheffe de projet F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Soutien au pilotage académique et à la vie de programme : Participer au suivi des indicateurs de performance pédagogique (KPIs) : taux de réussite, assiduité, satisfaction étudiante Participer à la mise en place d'actions de remédiation personnalisée (tutorat, entretiens de suivi, ateliers méthodologiques) Réaliser des analyses ponctuelles (reporting) pour appuyer la prise de décision du manager Identifier les étudiants/étudiantes à risque via le suivi des données (absences, résultats) Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Accueil et intégration des étudiants/étudiantes internationaux. Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Participer à des groupes de réflexion autour de l'amélioration des pratiques académiques. Ce que nous recherchons : De formation Bac+2/3 Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office Vous[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce cabinet d'expertise comptable convivial de 30 personnes recherche un Gestionnaire de Paies pour rejoindre son bureau de Villeurbanne. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine dans des locaux neufs et agréables : salles repas & détente, douches, local vélo, espaces extérieurs... Les projets proposés sont évolutifs, en accord avec vos envies et vous offrent de nombreuses possibilités de formation. Votre quotidien : Justifiant d'au moins cinq années d'expérience dans un environnement multi conventions, vous intervenez sur l'ensemble des missions suivantes Production et contrôle des bulletins Etablissement des DSN et diverses attestations Relation et affiliation avec les organismes Gestion des entrées et sorties des salariés Relation et conseil client en droit du travail A noter que le cabinet est fortement digitalisé et travaille avec de nombreux outils collaboratifs et d'automatisation. A quelles conditions ? Rémunération selon profil : 35 000 à 40 000 € + Prime Bilan Contrats de travail Annualisé avec Accord de Télétravail 2 jours / semaine Carte SWILE + Forfait Transport + Mutuelle Famille Vie du cabinet : séminaires, petits déj', arbre de noël, projets associatifs... Vous[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pour notre bureau d'études cliniques à Lyon 8ème en CDD de 6 mois. 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi Démarrage dès que possible Au sein de notre bureau d'études cliniques, vous travaillez en liaison opérationnelle avec les attachés de recherche et en binôme avec une autre secrétaire médicale. Le contact patient se fait uniquement par courrier, mail ou téléphone (pas d'accueil physique). Vos missions principales sont les suivantes : Planifier les rendez-vous et les examens des patients à inclure ou déjà inclus dans un essai clinique, selon les recommandations du médecin et les exigences des protocoles. Convoquer les patients par courrier postal ou électronique et, si besoin, par téléphone. Vérifier la cohérence de l'ensemble des rendez-vous en termes de : délais / lieux d'examens imposés selon la situation géographique du patient. Assurer le suivi des patients : organiser les hospitalisations et les consultations, anticiper les bilans d'évaluation grâce à la mise en place de planning patient, suivi des re-convocations. Fournir aux patients une réponse de premier niveau et transférer vers l'interlocuteur[...]